Introduction

La certification est une démarche en plusieurs étapes permettant à l’AQFC de mener l’analyse et l’évaluation du dossier pédagogique et administratif de chaque organisation de formation et/ou de chaque formateur candidat respectivement à titre de membre institutionnel ou de membre formateur. 

Les étapes du processus de certification

• Étape 1: Trouver les renseignements pour votre certification sur le site de l’AQFC
• Étape 2 : Documenter les nomes et les items qualité de l’AQFC
• Étape 4: Documenter les pièces à fournir à partir de votre compte
• Étape 5: Remplir le formulaire en ligne de la demande d'adhésion
• Étape 3: Contacter un représentant de l’AQFC pour plus d’informations
  
• Étape 6: Déposer en ligne votre dossier à partir de votre compte
  
• Étape 5 : Compléter les frais d’ouverture de dossier
  
• Étape 7: Compléter les frais de la visite de l’expert pédagogique
• Étape 6: Rencontrer un expert de l’AQFC pour la visite de certification
• Étape 8 : Certification après analyse des recommandations de l’expert visiteur
• Étape 9 : Compléter la cotisation
  

Démarche de certification

A -Dossier organisation de formation – demande d’accréditation

1.     Demande d’adhésion à l’AQFC sur un formulaire en ligne

2.     Lettre de motivation d’adhésion à l’AQFC

3.     Présentation et historique de l’organisation de formation en matière de FC   

4.     CV de trois formateurs avec description des compétences pédagogiques

5.     Analyse des besoins de formation de l’organisation

6.     Description pédagogique de trois (03) plans formations

7.     Document de nomination du responsable pédagogique de l’organisation

8.     Document sur le processus d’évaluation des apprentissages

9.     Document sur le processus d’évaluation de la formation

10.  Un modèle du dossier académique de l’apprenant

11.  Document sur le processus d’amélioration continue

12.  Document du CRNC et/ ou autorisation d’exercer au niveau local

B - Dossier membre formateur – demande d’accréditation individuelle

1.     Demande d’adhésion à l’AQFC sur un formulaire en ligne

2.     Lettre de motivation d’adhésion à l’AQFC

3.     Diplôme de la discipline

4.     Liste des formations continues complets depuis 03 ans  

5.     CV et description des compétences pédagogiques

6.     Certification en pédagogie   

7.     Description pédagogique de deux (02) formations

8.     Document sur le processus d’évaluation des apprentissages

9.     Document sur le processus d’évaluation de la formation

10.  Document sur le système d’amélioration continue des compétences

Visite de l’expert pour la certification

1. La visite de certification est complétée par un expert désigné par l’AQFC
2. L’expert désigné par l’AQFC décline tout conflit d’intérêts avec l’organisation
3. Le mandat de l’expert visiteur est de :

• Confirmer et valider les normes qualité de l’AQFC
  
• Évaluer les pratiques pédagogiques de l’organisation et des formateurs
• Estimer les ressources nécessaires pour respecter les normes de l’AQFC
  

Certification par l’AQFC

• La décision de la certification est prise par l’AQFC après analyse du rapport et des recommandations de l’expert visiteur.
• L’AQFC peut proposer à l’organisation de formation un plan d’amélioration continue des formations et des pratiques pédagogiques.
• L’AQFC peut proposer au membre formateur un plan d’amélioration des compétences et pratiques pédagogiques.
• La certification rentre en vigueur dès que la cotisation annuelle complétée.
• Le membre institutionnel bénéficie d’une affiche descriptive du statut de l’organisation de formation sur le site de l’AQFC
• Le membre formateur bénéficie d’une affiche descriptive de son statut sur le site web de l’AQFC
  

Autorisation d’émission des CFC

Le nouveau membre institutionnel est autorisé à utiliser :

1. Le logo de l’AQFC sur son site web et sur toute attestation de formation
2. Le nouveau membre institutionnel est autorisé à faire référence à l’AQFC
3. Le nouveau membre institutionnel est autorisé à émettre des CFC*

* : CFC désigne 10 h d'apprentissage au sein d'une organisation de formation certifié par AQFC, utilisant des  stratégies pédagogiques selon les normes de l'ingénierie de le formation, animée par des enseignants compétents et agréés par l'AQFC,   et validé par une évaluation des apprentissages.